С 2024/2025 учебного года в системе высшего образования запущен «Офис регистратора». Итак, с какой целью была создана эта структура?

На этот вопрос ответил начальник отдела обслуживания «Офиса регистратора» Ташкентского государственного технического университета Санжар Шокучкоров.

– Сегодня мы живем в эпоху развития информационных технологий. Цифровизация сферы образования является одним из актуальных вопросов. Глава государства также отмечал в своих выступлениях, что оснащение системы высшего образования новейшими технологиями и ускорение процесса цифровизации являются одним из важных условий интегрирования достижений науки. В этой связи согласно соответствующему постановлению Министерства высшего образования, науки и инноваций с 2024/2025 учебного года в системе высшего образования налажена деятельность «Офиса регистратора». 

Также хочу отметить, что такая структура создана в Ташкентском государственном техническом университете имени Ислама Каримова. 

Совместно с Центром цифровых образовательных технологий разработана система r-office.tdtu.uz, обеспечивающая единый электронный документооборот между «Офисом регистратора» и учебным отделом университета, деканатами, бухгалтерией, отделами маркетинга и практики, международных отношений и научным отделом. 

Данная современная структура имеет все необходимые условия для эффективного функционирования. Для работы в офисе был отобран 31 молодой сотрудник, владеющий несколькими иностранными языками и повысивший квалификацию в зарубежных высших учебных заведениях. Они цифровизируют студенческие удостоверения, справки с места учебы, академические справки, расписание занятий, информацию о посещаемости и успеваемости, договоры на оплату контракта, заявки на размещение в студенческом общежитии.

Следует отметить, что документы абитуриентов, рекомендованных к зачислению на первый курс, принимаются через «Офисы регистратора».

Установлена ​​система электронной очереди. В будущем будет реализована услуга дистанционного бронирования. В этой связи проводятся технические работы.

Несомненно, деятельность цифрового «Офиса регистратора», внедряемого в высших учебных заведениях, приведет к сокращению бумажного документооборота и, следовательно, экономии в среднем до 100 миллионов сумов за учебный год.

Беседовала Нигора Рахмонова, корр. УзА.