Хранящиеся в архивах документы могут быть нужны каждому из нас, поэтому правильное ведение архивного дела очень важно.

Как работает Агентство «Узархив» при Министерстве юстиции? Какие новшества вводятся в сферу? 

На эти вопросы ответил заместитель начальника управления Министерства юстиции Исомиддин ЛАТИПОВ: 

– В структуре действуют 14 региональных и 223 государственных архива, где хранится 16,1 миллиона документов по истории не только Узбекистана, но и всей Центральной Азии.

Созданы электронные формы более 8,3 миллиона (10 процентов) документов Национального архивного фонда.

В деятельность агентства внедрены требования международного стандарта по противодействию коррупции (ISO 37001:2016) и менеджмента качества (ISO 9001:2015).

Достигнута согласованная работа архивов агентства и органов юстиции. В целях повышения качества предоставления государственных услуг архивы обеспечиваются современными зданиями. Например, Управлением юстиции Джизакской области для государственных архивов выделены 13 зданий. В них уже переведены четыре государственных архива документов личного происхождения на хозяйственном учете (в Фаришском, Пахтакорском, Арнасайском и Мирзачульском районах). Запланировано поэтапное обеспечение новыми зданиями остальных архивных органов. 

В сфере архивного дела проводится масштабная работа по совершенствованию нормативно-правовой базы. Так, в целях предоставления удобств субъектам предпринимательства разработан и внесен на рассмотрение в правительство законопроект, направленный на упрощение организации негосударственных архивов. Проектом предусмотрено упорядочение правил начала негосударственной архивной деятельности. 

С принятием этого закона будут отменены некоторые устаревшие правила. Например, в учреждениях и организациях действовала практика уничтожения документов со сроком временного хранения. В соответствии с законом на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их форм собственности будет отменено требование предъявления электронных копий этих документов.

В государственных органах и организациях будет налажена система «работы без бумаги», внедрена практика электронного хранения документов в информационной системе «Ведомственный электронный архив».

Разрабатывается ряд предложений по совершенствованию процесса подготовки кадров по архивной работе. В ближайшем будущем в юридических техникумах будет налажена система подготовки кадров по направлению «Архивоведение» в форме дневного, заочного и дистанционного обучения. 

Проводимая в сфере работа направлена на предоставление архивными органами оперативных и качественных государственных услуг населению.

Норгуль АБДУРАИМОВА, корр. УзА.