В состоявшемся по этому случаю мероприятии приняли участие представители государственных и общественных организаций, руководители и ответственные работники агентства "Узархив", ученые и специалисты почти из десяти стран, в том числе из Турции, Венгрии, Индии и Израиля, руководители государственных архивов Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента, ветераны системы, журналисты.

Символично, что 100-летие образования системы государственных архивов празднуется в городе Термезе. В ходе состоявшейся 10-11 февраля 2017 года поездки в Сурхандарьинскую область Президент поручил построить современное здание Государственного архива Сурхандарьинской области. Возведение за прошедший период многоэтажного здания со всеми удобствами для областного архива стало стимулом для празднования векового юбилея системы в этом оазисе. 

На мероприятии директор агентства "Узархив" У.Юсупов и другие отметили, что в нашей стране система архивов развивается на качественно новом уровне. Улучшается качество и повышается эффективность предоставления архивных услуг. Для государственных архивов строятся современные здания, они оснащаются информационно-коммуникационными технологиями. В частности, в последние три года построены и сданы в эксплуатацию трехэтажное здание Государственного архива Шерабадского района, двухэтажные здания государственных архивов Ангорского и Музрабадского районов. В будущем году такие же здания будут построены в Сариасийском, Байсунском и Шурчинском районах.

Расширению масштаба работы в этом направлении способствуют Указ Президента "О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан" и его постановление "О совершенствовании деятельности Агентства "Узархив" Республики Узбекистан", принятые 20 сентября текущего года. 

– На основании этих документов пересмотрены и обновлены наши структуры, – говорит заместитель директора агентства "Узархив" Д.Кучарова. – Намечены меры по государственной поддержке развития сферы, пересмотрена численность штатных единиц сотрудников. С учетом расширения архивного дела и делопроизводства усилено внимание к повышению заработной платы сотрудников, обеспечению архивов необходимым оборудованием, компьютерной техникой и информационно-коммуникационными технологиями. Утверждение Программы дальнейшего развития архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан в 2020-2025 годах вместе с решением вопросов о развитии агентства "Узархив" определило важные меры по реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства. 

Заслуживает внимания тот факт, что в программе предусмотрены совершенствование нормативной и методической базы архивного дела и делопроизводства, увеличение числа пользователей архивной информацией путем активизации работы по рассекречиванию архивных документов, поэтапная организация предоставления архивных услуг через центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг, укрепление материально-технической базы и модернизация инфраструктуры архивов, внедрение современных методов накопления, государственного учета и использования архивных документов.

Для реализации работы в этих направлениях в построенном в городе Термезе новом здании созданы все условия. Например, в старом здании, приспособленном под областной государственный архив, была возможность для содержания ста тысяч единиц хранения, а в новом – 500 тысяч единиц хранения. В дальнейшем предусмотрено преобразование помещений в форму мобильных полок, что увеличит вместимость документов в два раза. Здание оснащено охранной системой, современными устройствами, позволяющими регулировать температурный режим и обеспечивать пожарную безопасность. Это имеет важное значение для качественного хранения документов и предупреждения чрезвычайных ситуаций.