В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан «О мерах по совершенствованию системы управления человеческими ресурсами в республиканских и местных органах исполнительной власти» от 22 сентября 2023 года утверждено Положение о порядке создания и учета информации и документов, связанных с управлением человеческими ресурсами, на электронной платформе hrm.argos.uz.

Теперь информация о структуре государственного органа, трудовых договорах с работниками и дополнительных соглашениях, прекращении трудовых договоров, вакантных рабочих местах будет  передаваться  в межведомственный программно-аппаратный комплекс «Единая национальная система труда», принятый внутриведомственный документ (приказы, решения, распоряжения) – в информационную систему «edo.ijro.uz», а информация, необходимая для выплаты работникам ежемесячной заработной платы и приравненных к ней выплат, – в программный комплекс «UzASBO».

Все процессы – от объявления вакансий в государственных органах до проведения конкурса  и  оформления документов по приему  на работу будут осуществляться  на основе взаимной интеграции электронной платформы  и информационной системы vacancy.argos.uz. Информация об организационной структуре, штатах, должностях и сотрудниках будет собираться  в единой электронной базе данных.

Посещаемость  и рабочее время сотрудников, а также командировки, отпуска, периоды нетрудоспособности будут  фиксироваться  в электронном виде, автоматически оцениваться  эффективность труда  сотрудников, вестись электронный архив сведений о кадрах. В результате будет устранена  излишняя бумажная  волокита. Например, если в  государственной организации со средней численностью 50-60 сотрудников ежемесячный расход бумаги составляет 4-5 пачек, или 2000 – 2500 листов, то в  масштабах государственных учреждений и органов местного самоуправления областей, районов и городов этот показатель достигает несколько тонн. 

Процесс формирования и управления кадровым резервом на назначенные руководящие должности государственных органов осуществляется посредством электронной платформы. Персональные данные сотрудников, включенных в кадровый резерв, вносятся  на основе взаимной интеграции электронной платформы и платформы zaxira.argos.uz. 

Пользователями электронной платформы являются государственные органы со статусом юридического лица. Им необходимо зарегистрироваться на электронной платформе, используя персональную электронную подпись. 

Руководитель государственного органа предоставляет право пользования электронной платформой ответственному работнику отдела  развития и управления человеческими ресурсами, который формирует все документы и данные на электронной платформе. Он несет прямую ответственность за ведение  и учет  на электронной платформе деятельности государственного органа по управлению человеческими ресурсами, определена ответственность сотрудников отдела за своевременное введение сведений в платформу, их достоверность и полноту данных.

Одним словом, электронная платформа hrm.argos.uz позволит устранить  в государственных органах имеющиеся  бюрократические препятствия на пути развития человеческих ресурсов, в том числе освободиться от излишней бумажной  волокиты, сэкономить время и средства, а также предотвратить коррупционные риски путем сокращения человеческого фактора  в разных процессах. 

Хаётбек Акбаров, 
заместитель руководителя 
Андижанского областного филиала 
 Агентства развития государственной службы 
 при Президенте Республики Узбекистан.

УзА