В условиях цифровой трансформации бизнеса и государственного управления электронная цифровая подпись (ЭЦП) становится незаменимым инструментом. Она обеспечивает юридическую силу документов, ускоряет деловые процессы и значительно снижает затраты. Об использовании ЭЦП корреспондент УзА побеседовал с директором по развитию российской компании «Актив» Владимиром Ивановым.

- Расскажите, пожалуйста, о том, где сейчас применяются ЭЦП? 

- ЭЦП широко применяется в основном в сфере электронного документооборота и взаимодействия с государственными органами. Она заменяет физическую подпись на бумажных документах и придает электронным документам юридическую силу. Наша компания является ведущим российским разработчиком и производителем аппаратных средств для кибербезопасности в сфере многофакторной аутентификации пользователей, ЭЦП и других устройств, связанных с аутентификацией и обеспечением доступа к информационным системам. Нашими клиентами являются банки и крупные компании. Они используют наши устройства для подписания электронных документов в сельской местности, где нет никакой связи. На стройках ЭЦП применяют для подписания инструктажей по технике безопасности, открытия и закрытия нарядов, получения стройматериалов. 

- На какой стадии находится внедрение электронного документооборота в вашей стране? 

- Россия еще не полностью перешла на электронный документооборот, но его доля продолжает расти. Например, практически вся налоговая отчетность уже сдается в электронной форме, а обмен электронными документами и счет-фактурами между организациями происходит через систему электронного документооборота. В России очень развита информационная система «Госуслуги», которая в электронном виде осуществляет взаимодействие государства с гражданами. 

При этом, в мировой практике далеко не все документы можно оформлять в электронной форме. Например, такие документы, как завещание, сделки по покупке недвижимости, документы об усыновлении во многих странах запрещено оформлять в электронной форме. Они должны быть в виде документов, подписанных собственноручно. Но это документы, которые оформляют крайне редко, зачастую раз в жизни. В бизнесе же совсем другая ситуация. Там любые задержки могут быть критичными, руководству каждый день приходится подписывать десятки документов. 

Цифровизация, безусловно, важна и необходима, но стоит подходить к ней обдумано. Не нужно торопиться внедрять очередную ультрамодную на данный момент технологию. Задайтесь вопросом, действительно ли она нужна и принесет ли ее внедрение ожидаемый эффект именно вам, либо вы просто обогатите ее поставщика. К примеру, технологии распознавания лиц и биометрии сейчас крайне популярны. Они выглядят модно и молодежно, поэтому их легко продавать чиновникам. Вот только есть ли смысл внедрять их в каждой организации или компании? 

- Чем ЭЦП отличаются от обычных флешек? 

- Большинство людей уверены, что ЭЦП – обычная флешка, на которой установлен некий программный код. Сейчас на рынке много устройств похожих на флешки, которые в действительности ими не являются. Так производители стандартизируют свои приборы для подключения через USB-разъемы. ЭЦП – это аппаратные криптографические устройства, которые могут подписывать документы при помощи криптографической или электронной цифровой подписи, они же могут использоваться для аутентификации пользователей в информационных системах. Их производят в разных форм-факторах, начиная от классической флешки или смарт–карты и заканчивая деревянными смарт-картами, брелоками NFC в металлическом корпусе с разъемом Type-C. Они могут быть и в виде смарт-колец с NFC интерфейсом.
Вариантов, где и как получить такое устройство, очень много. Их могут выдавать участникам крупных проектов и сотрудникам организаций. Некоторые банки также выдают такие устройства своим крупным клиентам. ЭЦП для директоров предприятий, индивидуальных предпринимателей и нотариусов выдаются государственными удостоверяющими центрами. 
Электронная цифровая подпись — это не просто цифровой инструмент, а важный элемент цифровой трансформации общества. Она обеспечивает надежность, экономию времени и средств, а главное — делает взаимодействие с государством и бизнесом более доступным и прозрачным. В условиях цифровой эпохи ЭЦП — не будущее, а уже настоящее.

Роман БОНДАРЧУК, УзА