Большинство работников не задумываются о том, где оказывается бухгалтерская отчетность, в которой указан их трудовой стаж и получаемая зарплата. Иногда только при выходе на пенсию они узнают, что работодатель не сдал ее в архив, и многие годы трудового стажа безвозвратно утеряны. Чаще всего с такой проблемой сталкиваются бывшие сотрудники частных фирм и предприятий.

Часто после закрытия фирмы бухгалтерская отчетность может храниться в самых неприспособленных для этого местах. Это может быть дача, гараж или даже сарай. Условия там способствуют быстрому обветшанию бумаги.  

С целью предотвратить такие случаи в соответствии с постановлением Президента Республики Узбекистан Шавката Мирзиёева «О мерах по оптимизации процедур представления отчетов и хранения архивных документов» от 10 ноября 2022 года сокращаются виды финансовой, налоговой и статистической отчетности, совершенствуются  практики передачи и хранения документов в государственные архивы.  

В частности, правительство отменило обязательство по хранению и передаче в государственные или негосударственные архивы документов о начисленной зарплате и иных доходах физических лиц после 1 января 2022 года, а также суммах начисленных по ним налогов.  

Юридические лица также освобождаются от необходимости хранить и передавать в архивы финансовые, налоговые и статистические отчеты, предоставленные начиная с 1 января 2022 года в органы государственной налоговой службы и статистики в электронной форме, а также документы, оформленные в электронной форме через автоматизированные информационные системы налоговой службы.  

Таким образом, удастся не только предотвратить дублирование документов и избежать дальнейшего развития бюрократии, но и уменьшить нагрузку на архивы.  

Негативной стороной инициативы может стать утеря или искажение данных. Если все сведения будут храниться только в электронном виде, то нет гарантии на то, что никто не сможет их изменить, исказить или даже удалить. В существующих реалиях развития киберпреступности злоумышленникам легче взломать электронную систему налоговой службы или архива, чем подделать бумажные документы.  

Начиная с 1 января 2023 года субъектам бухгалтерского учета больше не нужно будет ежеквартально представлять финансовые отчеты в налоговые и статистические органы. Также бизнесменов, уплачивающих налог с оборота по фиксированной налоговой ставке, освободят от обязательства предоставлять годовые финансовые отчеты в налоговые органы. С нового года отменяется ряд видов статистической отчетности.  

Коммерческие банки с 1 мая 2023 года получат возможность открывать  банковские счета юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям дистанционно. Для этого необходимо наличие условий для дистанционной идентификации заявителя, а также учредитель юрлица должен быть гражданином Узбекистана.  

Предпринимателям больше не нужно будет собирать много документов и предоставлять их в госорганы в бумажном виде, чтобы получить коммунальные услуги. Договора по обеспечению электроэнергией, природным газом, горячей водой, питьевым водоснабжением, оказанию услуг канализации и телекоммуникации, а также отчеты об их потреблении, разовые и периодические документы по договорной величине на очередной период можно оформить в электронном виде. Это намного удобнее и быстрее.  

Все эти инициативы направлены на развитие в нашей стране электронного документооборота.  

Роман БОНДАРЧУК