联合国秘书长安东尼奥·古特雷斯将一些文件效率低下归咎于该机构工作量过大，并宣布需要减少该组织的报告和会议数量。

“目前，超过一半的现有任务需要编写报告，”该世界组织负责人在会议上发言时表示。“仅去年一年，秘书处就编写了1100份报告，比1990年增加了20%。其中五分之三的文件涉及重复性议题。我必须承认，报告篇幅越来越长，文件数量也在不断增加。过去20年，文本量增加了40%以上。事实上，报告应该简洁，但同时要完全符合所有任务要求。”

古特雷斯指出，尽管已经做了大量工作，但报告中仍有相当一部分内容被忽视。此外，准备文件和组织会议的费用是本组织预算的重要组成部分。预算中每十分之一（不包括其他间接费用）直接用于会议和出版服务。